行政書士業務で私が使用している4つの必須ツール

行政書士の日常として，私が普段何を使っているのかをざっくりまとめてみました。

他にも抜けているものがありそうですので，後日追記するかもしれません。

これから行政書士として開業しようとしている方や，私の顧客の方に「そんな感じか」と思って頂ければ幸いです。

パソコン

手書きで書類を作ることがあまりにも非効率なので（笑），パソコンは必須です。

私は2〜3年単位で買い替えをしながらMacBookProを使っていますが，MacでもWindowsでも，SSD搭載の最新OSが動くPCならどれでも問題無いと思います。

Macの場合の注意点としては，Windowsでないと使えない官公署の「申請用総合ソフト」が存在することですかね。

私の場合はMacでWindowsを同時に使えるようにする「Parallels Desktop」というソフトを入れて，Windowsもインストールして使ってます。「Bootcamp」もほぼ同じ機能です。

それが面倒だという場合，最初からWindowsパソコンで良いように思います。

インストールすべきソフトはそれ以外特になく，最近ではGoogleのドキュメントとスプレッドシートとスライドがあるので、Officeも要らない状況もあり得るとさえ思っております。

ただ，Googleアプリなら簡単に共有できますが，簡単に共有できるところがデメリットでもあります（セキュリティ問題）ので，状況に応じて使い分けるのが良いかもしれません。私はそうしています。

もっとも，依頼者の方などから.docxや.xlsxファイルなどの確認を求められた場合や，官公署のデータをダウンロードして使用する場合に，ローカルでも開けないと不便を感じることもあります（例えばGoogleドライブにアップロードすれば開くことも可能ではあります）ので，一応入れておく方が良いでしょう。

パソコン用アプリ

• 電子法令
• Office
• 申請用総合ソフト（Windowsのみ）

スマホ

書類の写真を撮ってPCに送ります。現場写真も撮ります。

いちいち全ての書類についてコピーを取って紙で保存する必要もありませんので，基本これで対応します。

私はiPhoneで撮り，AirDropの機能でMacBookに送っています。

また，外出先でPCをネットにつなぐために，テザリング機能も使います。

これらの合わせ技により，打ち合わせに行ってその場ですぐに書類を作ってすぐに印刷（コンビニ等でUSBからの書類プリントまたはネットワークプリントを利用）し，印鑑をもらって申請先に連絡して申請予約を入れられます。

こんなの，ひと昔前ならほぼできなかったですし，今でも見る人によっては神業と言われそうですが（笑）。

スマホ用アプリ

• e六法：法令の条文確認のため
• Googleのドキュメント・スプレッドシート・スライド：顧客等との情報共有のため
• Office Lens：ある程度斜めに取った写真でもまっすぐに修正でき，PDF変換も可能なので，出先で簡易コピーを取るときに重宝してます
• ネット（ネットワーク）プリントアプリ：主にセブンイレブンやファミリーマートで印刷するためです。一昔前はUSBメモリを使っていました。基本的にはPCからブラウザを介して利用しているので，スマホ用はサブです。

プリンター

印刷するためにこれは必須です。

作成した書類は見栄えも重要なので，トナー式のレーザープリンターが良いと思います。インクジェットプリンターだと文字がにじみがちですので。

モノクロでも大丈夫ですが，カラーの方が応用は利きます。

電子書類・電子申請が100%行き渡れば不要になる可能性もありますが，10年後くらいまでは必要だと思います。

ホッチキス・製本テープ

とめますとめます。

書類作るなら絶対要ります。

まとめ

どうやら，私はデジタル行政書士です（笑）。

できるだけ合理化簡略化できるように努めた結果，ボールペンがほとんど要らなくなりました。

書くのは好きなので，若干寂しくもあります。